Bạn đang đau đầu với hàng đống công việc mỗi ngày, Quản lý trung tâm ngoại ngữ hay doanh nghiệp giáo dục là một trong những công việc tốn thời gian,mệt mỏi nhất. Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu sẽ giúp bạn xử lý hết những mệt mỏi vất vả đó.
Với những chức năng tuyệt vời mà Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu đem lại, bạn sẽ được thảnh thơi trong công việc Quản lý của mình.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ không chỉ là sự tiện ích, cách mạng về quản lý công việc
1.Lập lịch và điểm danh tự động:
Khi bạn quản lý một trường Âm nhạc với 5- 7 giáo viên trở lên, bạn đã phải đau đầu với hàng trăm lịch học mỗi tuần. Hết lớp cá nhân rồi lớp nhóm. Ca học, ca nghỉ, ca nghỉ chờ bù, ca nào tính lương cho giáo viên, ca nào không….. Bạn sẽ chìm ngập trong Excel và dẫn tới những nhầm lẫn không đáng có. Có thể nói công việc lập lịch, điểm danh chấm công là công việc chiếm tới 80% thời gian của nhân viên hành chính.
Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu sẽ giúp bạn thay đổi điều đó. Modul lập lịch, điểm danh, chấm công tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ làm việc mỗi ngày. Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể kiểm soát được tất cả.
2. Thiết lập thông báo học phí – hóa đơn tự động:
Ngay sau khi phần lịch được hoàn thành, Hệ thống sẽ tự động chạy thông báo học phí. Bạn có thể kiểm tra lại, chỉnh sửa tùy ý trước khi xác nhận tạo hóa đơn. Hệ thống sẽ tự động gửi mail báo phí tới từng User.
3. Tự động báo khóa học sắp hết hạn:
Bạn có nhiều học viên, nhiều khi cũng không kiểm soát được khóa học, dẫn đến việc học viên học quá số buổi đã đóng học phí. Gây thất thoát về tài chính, vì bạn phải trả lương cho giáo viên những ca học đó
Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu sẽ giúp bạn kiểm soát vấn đề đó. Khi học viên sắp học hết khóa học. Hệ thống sẽ tự động nhắc nhở bạn. Bạn hoàn toàn yên tâm. Nhân viên của bạn chỉ cần liếc qua màn hình là biết ngay có bao nhiêu học viên sắp hết học phí, cần tạo khóa học mới.
4. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chấm lương tự động cho giáo viên:
Ngay sau khi bạn điểm danh ca học Active, hệ thống sẽ tự động trừ học phí, cộng lương cho giáo viên. Hàng ngày giáo viên có thể check mình đã kiếm được bao nhiêu tiền trong ngày, trong tháng….
5. Phân quyền cho từng nhóm đối tượng truy cập:
Mỗi nhóm User sẽ có quyền truy cập khác nhau. Ví dụ nhóm giáo viên chỉ được xem những thông tin về học sinh, lịch học lương của mình, nhóm học viên cũng vậy. Nhóm nhân viên hành chính lại có những quyền khác tùy bạn cho phép. Mỗi user đăng nhập bằng tài khoản của riêng mình. Hoàn toàn an toàn về số liệu…..
6. Báo cáo tài chính- doanh số- doanh thu- phân tích từ chi tiết đến tổng thể:
Báo cáo rất đa dạng từ chi tiết đến tổng thể. Bạn có thể kiểm soát được từng vấn đề nhỏ như có bao nhiêu học viên hiện tại, bao nhiêu ca học trong ngày/tuần/tháng/năm. Có bao nhiêu ca nghỉ…. Đến những vấn đề về tài chính như doanh thu tổng. Lợi nhuận sau khi trả lương. Tổng thu, tổng chi. Hóa đơn…… Có thể nói về mặt tài chính, bạn có thể kiểm soát không để thất thoát 1đ.
Khi nhìn vào các biểu đồ hoặc bảng báo cáo, bạn sẽ dễ dàng hoạch định được những chiến lược dài hơi cho Trường học của mình.
7. Quản lý thư viện:
Là một trường học, đương nhiên việc quản lý thư viện vô cùng quan trọng. Khi dùng dịch vụ của Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu, bạn hoàn toàn kiểm soát được hiện tại bạn có bao nhiêu quyển sách, loại sách A còn bao nhiêu, sách B còn bao nhiêu. Giá mỗi quyển bao nhiêu….
8. Quản lý kho:
Nếu bạn kết hợp giữa kinh doanh giáo dục Âm nhạc và kinh doanh giáo trình, tài liệu, đồ dùng học tập,... bạn hoàn toàn yên tâm với hệ thống quản lý kho của Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu. Bạn sẽ kiểm soát được giá xuất nhập kho, Seri, mẫu mã kiểu dáng của từng loại nhạc cụ.
Đương nhiên hệ thống quản lý kho cũng nằm trong phần quản lý tài chính của bạn, chỉ cần tạo phiếu nhập kho/ xuất kho tự động, bạn sẽ thấy số liệu tài chính nhảy ngay lập tức.
9. Quản lý Email & Marketing:
Đây là phần vô cùng quan trọng với mỗi đơn vị kinh doanh, không riêng gì kinh doanh giáo dục. Với Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu việc marketing và chăm sóc khách hàng đã trở nên đơn giản. Ngoài Email nhắc lịch học tự động sẽ khiến mối quan hệ giữa nhà trường và học viên trở nên thân thiết. Phần mềm quản lý trung tâm EasyEdu còn nhắc nhở sinh nhật học viên cũng như Email Marketing Brandname miễn phí tới 500 email mỗi ngày.
10. Chế độ nhắc nhở chăm sóc khách hàng tự động:
Dù đó là ngày sinh nhật của học viên, khách hàng hay những sự kiện liên quan đến khách hàng, hệ thống cũng tự động nhắc nhở nhân viên của bạn.Xem thêm >> Phần mềm quản lý trung tâm không chỉ là sự tiện ích còn là sự thành công
Ngoài những tính năng kể trên, Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ còn nhiều tính năng tuyệt hảo khác. Ngay sau khi sử dụng, bạn sẽ tiết kiệm tới 90% thời gian Quản lý, tiết kiệm tới 50% chi phí nhân sự, tiết kiệm 50% chi phí Marketing & SEO. Bạn chỉ cần lướt qua bảng báo cáo tổng hợp 5 phút mỗi ngày là đã hoàn toàn kiểm soát được Trung tâm Ngoại ngữ của mình. Và bạn sẽ trải nghiệm được cảm giác thành công hoàn hảo khi nhìn thấy doanh thu lợi nhuận nhảy đều hàng ngày, hàng giờ, hàng phút…..
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu đem lại cho trung tâm của bạn
No comments:
Post a Comment